المواعيد – قم بإدارة وقتك بشكل أفضل في المنزل حتى تكون فعالاً

منوعات

ماذا سيحدث لك إذا كانت حياتك المنزلية أكثر تنظيماً مما هي عليه الآن؟ هل يمكن تحقيق التوازن بين العمل والحياة؟ ما هي الأدوات التي في حوزتنا؟ هل يمكن أن تساعدنا جدولة المواعيد والاحتفاظ بها في المنزل في توفير الوقت وتحديد الأولويات؟

ما هو التحدي الذي نواجهه؟ أجد أحيانًا أن الوقت الذي تقضيه في المنزل يمكن أن يكون أكثر الأوقات ازدحامًا ، خاصة في الأوقات التي نعيش فيها. تخيل شخصًا يعمل من المنزل ، ويدرس الأطفال في المنزل ، وأحيانًا يقوم بعمل صخب جانبي. تخيل أيضًا رجل الأعمال الذي يعمل من المنزل بدوام كامل. كيف يتمكّنون من فعل كل ما يحتاجون إليه في يوم واحد؟. نحن نعيش في وقت يتبنى فيه العديد من رواد الأعمال وحتى موظفي الشركة ثقافة العمل في المنزل. يأتي ذلك مع تحدياته حيث تصبح الخطوط غير واضحة بين المنزل والعمل. تؤدي هذه الخطوط والقيود غير الواضحة على الموارد المحدودة التي تسمى الوقت إلى زيادة العمل ، وعدم الراحة ، والإرهاق. في حين تم تشجيع الإدارة الجيدة للوقت ، وفي الواقع ، تم تبنيها في مكان العمل ، أعتقد أنه يجب القيام بالمزيد لتغيير العقلية لتحقيق التوازن بعيد المنال بين العمل والحياة.

ما هي الأدوات التي في حوزتنا؟ لإدارة الوقت بشكل فعال في المنزل ، هناك العديد من التدخلات التي يمكن للمرء استخدامها بما في ذلك تحديد الأهداف لليوم ، وتحديد الأولويات بحكمة ، وتحديد مهلة زمنية لكل مهمة ، وتنظيم نفسه ، وتأسيس انضباط المواعيد. نعم ، موعد في المنزل! يمكننا قضاء بعض الوقت في التطرق إلى إيجابيات وسلبيات كل تدخل ، ومع ذلك ، أعتقد أننا بحاجة إلى التركيز على المواعيد ونرى كيف يمكن لهذا أن يغير مسار اليوم بقوة بغض النظر عما إذا كان يوم عمل أو عطلة نهاية الأسبوع. الحياة مزدحمة كما هي بدون أي تدخلات. السؤال هو كيف تتعامل مع من يعلن أنه عند البوابة. يمكن أن يكون هؤلاء أصدقاء أو جيران أو بائعًا لبعض المنتجات التي لا تحتاجها حتى. أنا لا أشجع النظام الصارم هنا بل ثقافة تملأ يومك بما ‘ ق مهم. كل ما نجحنا فيه هو أننا نخطط وننفذها بعناية. أنا من أشد المؤمنين بأنه لا يمكنك إدارة الوقت إذا كنت لا تدير نفسك ، لذلك أناشدك أن تدمج التخطيط والمواعيد في ذخيرتك. أنا لا أتحدث عن شيء لا أفعله. يجب أن أنجز الكثير من الأشياء في يوم واحد ، لذلك أحدد مواعيد مع عملي والآخرين وأنا.

هل يمكن أن تساعدنا جدولة المواعيد وإبقائها في المنزل في توفير الوقت وتحديد الأولويات؟ في حين أننا أثبتنا أنه من الممارسات التجارية العادية تحديد المواعيد والاحتفاظ بها ، فإننا بحاجة إلى التخلي عن سياسة الباب المفتوح الليبرالية المتمثلة في السماح للجميع ومن دون استثناء بالوصول إلينا متى شاءوا في الجبهة الداخلية. من فضلك تفهم من أين أتيت. كل منا لديه عظمة بداخله ولكن لكي نحققها نحتاج إلى ثقافة عادات عظيمة. يؤدي استخدام استخدام المواعيد في المنزل ورؤية الأشخاص الذين وافقت على رؤيتهم فقط إلى إزالة اللقاءات غير الضرورية خاصة خلال الساعات الأكثر إنتاجية. أعلم أن هذا سيختلف باختلاف الثقافة أو المنطقة الجغرافية أو حتى مستوى الثراء ، سواء كنت تعيش في منطقة سكنية منخفضة الكثافة أو عالية الكثافة ، لكن هذا لا ينفي الحاجة إلى التنظيم والفعالية.

ما الذي يتعين علينا القيام به بشكل مختلف؟ نحن بحاجة إلى أن نكون منضبطين ومثابرين ، وأن نتعلم أن نقول لا ، الآن ليس الوقت المناسب ، فلنحدد موعدًا للأسبوع المقبل. ما هي فوائد هذا النهج؟ أنت لست دائمًا على مكافحة الحرائق للوفاء بالمواعيد النهائية ، فأنت لست متعبًا دائمًا لأنك لم تأخذ وقتًا للراحة. لقد خصصت وقتًا كافيًا لتقضيه مع أحبائك أو من تحب. إذا كنت شخصًا مشغولًا ، فأنا متأكد من أنك تقدر ما أقوله. سواء حان وقت العمل دون انقطاع ، أو وقت الأسرة ، أو “الوقت المخصص لي” ، يتطلب الأمر نوعًا من الترتيب للاستمتاع به.

أنا لا أقول إن أولئك الذين يأتون دون سابق إنذار هم أشرار. لا ، على الإطلاق ، هم على الأرجح أشخاص تستمتع بقضاء الوقت معهم. ومع ذلك ، يجب أن يكون هناك اتصال مسبق حتى تتمكن من حضور الزائر (الزائرين) عندما يكون ذلك مناسبًا لك ولهم. يمكن أن يكون الأمر مزعجًا للغاية ويمكن أن يمر يوم كامل دون تحقيق أي شيء كنت تخطط للقيام به.

مع تقدمنا ​​في السن نبدأ في تقدير ضرورة تحديد موعد الراحة والتعافي. حقيقة أنني أشعر بالراحة لا تعني أنه ليس لدي أي شيء أفعله. لذلك لا يمكن للمرء أن يفترض أنك متاح فقط لأنك في المنزل. ربما كنت قد حددت ذلك الوقت للراحة. هذا مهم. تحتاج إلى تحديد موعد مع نفسك ، يحتاج الأزواج أيضًا إلى تخصيص وقت لبعضهم البعض. يحتاج الآباء إلى تحديد موعد لقضائه مع أطفالهم. عندما يكون لديك نوع من النظام في حياتك ، فإنك تحدد من يراك ومن تراه. هذا يعني أيضًا أن علاقاتك ستكون صحية وهذا يجعلك شخصًا أكثر سعادة.

في الختام ، أعتقد أنه يمكن تحقيق التوازن بين العمل والحياة. هناك العديد من الأدوات المتاحة لنا تمامًا كما هو الحال في مكان العمل ، وأعتقد أنه يمكننا القيام بالمزيد ونكون أكثر سعادة إذا كنا منضبطين بما يكفي لتقديم الالتزامات التي يمكننا الالتزام بها فقط ، وأنا متأكد من أن تحديد المواعيد والاحتفاظ بها في المنزل يساعداننا علينا توفير الوقت وتحديد الأولويات.

فيتزجيرالد موجورو ، مزيج من مدرب الأعمال ، ومدرب الفعالية الشخصية ، ومستشار الأعمال ، واستراتيجي التسويق ، والمتحمسين للمبيعات ، والمتحدث ، ومنشئ العلامة التجارية ، مع أكثر من عشرين عامًا في التسويق والمبيعات للعلامات التجارية المعروفة عالميًا. لديه خبرة تجارية واسعة على مستوى الإدارة في مختلف القطاعات. تشمل نقاط قوته التسويق ، وبناء العلامة التجارية ، والمبيعات ، وتطوير الأعمال ، واستراتيجية الأعمال ، والإدارة ، وتزويد القادة والفرق باستراتيجيات للفعالية الشخصية والجماعية. وقد تولى مهام استشارية مختلفة لشركات في الخدمات المهنية ، والإعلام ، والاتصالات ، والتدريب والتطوير ، والمنظمات غير الهادفة للربح. أصدر 4 كتب ونشر أكثر من 200 مقال على الإنترنت.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.