يمكن أن يكون لعبارة “العمل بذكاء وليس بجهد أكبر” معنى مختلف للجميع. بعد البحث عن هذه العبارة ، اكتشفت المصطلح الذي نشأ في ثلاثينيات القرن العشرين بواسطة Allen F. Morgenstern. كمهندس صناعي ، أنشأ برنامجًا لتبسيط العمل لزيادة الإنتاجية باستخدام جهد أقل.
هناك آراء متباينة حول هذه الفكرة ، بعضها يتفق والبعض الآخر لا يتفق معها. تأتي هذه الآراء من منظور كل شخص. وجهة نظري ، أو رأيي ، يميل إلى الاتفاق في العبارة ، العمل بذكاء وليس بجدية أكبر. اسمح لي أن أشرح.
في الماضي كتبت مقالًا بعنوان “لماذا أقول أن المنظمين المحترفين كسالى”. يتحدث جوهر هذه المقالة عن مصطلح العمل بذكاء وليس أصعب. في المقال أشرح لماذا أقول ذلك. باختصار ، يجد المنظمون المحترفون طرقًا لإكمال المهام بأقل قدر من الجهد.
كل شخص لديه طرقه الخاصة في فعل الأشياء ، وكما قلت في الماضي ، فإن ما يصلح لأحدهم قد لا يصلح للآخر. إن العثور على طرق للعمل بشكل أكثر ذكاءً وليس بجدية بناءً على نمط حياتك المحدد يتطلب بعض التحقيق الداخلي.
فكر في الطرق التي تعمل بها في المشاريع والمهام ، على الصعيدين المهني والشخصي. ثم انظر إلى القائمة أدناه لمعرفة ما إذا كانت أي من هذه الطرق ستعمل من أجلك. سيتيح لك تضمين طرق العمل بشكل أكثر ذكاءً وليس أكثر صعوبة إنجاز المهام بسهولة وبالتالي تقليل إجهادك في هذه العملية.
كن منظمًا
وبطبيعة الحال ستكون هذه الطريقة هي الأولى في القائمة! عندما يتم تنظيم كل أغراضك ، يمكنك العثور على ما تحتاجه بسرعة. لا تضيع الوقت في البحث عن العناصر المطلوبة للعمل في مهمة أو مشروع. مساحاتك واضحة ولا يوجد فوضى تلهيك عن التفكير بوضوح.
تفريغ الدماغ
من المحتمل أن يكون لديك الكثير من الأشياء التي تدور في رأسك. قم بعمل تفريغ للمخ عن طريق إخراجها من رأسك على قطعة من الورق ، أو إذا كنت تميل إلكترونيًا ، على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخاص بك. الخطوة الأولى هي معرفة ما عليك القيام به.
عمل قائمة
الآن بعد أن فهمت ما تريد القيام به ، ضع هذه المهام في قائمة المهام. قد يكون لديك أكثر من قائمة واحدة. أعلم أن الكثيرين سيقولون لك عدم القيام بذلك ولكن في بعض الأحيان يكون ذلك ضروريًا. على سبيل المثال ، قد يكون لديك قائمة للعمل وقائمة أخرى للمنزل. هذا جيد ، الأمر أقل إرباكًا بهذه الطريقة. في هذه المرحلة ، تريد تحديد أولويات المهام في قائمتك (قوائمك).
العمليات
يعد استخدام العمليات طريقة رائعة للعمل بذكاء وليس بجدية أكبر. أنا معجب بشدة باستخدام العمليات للمهام المتكررة. سواء أكان ذلك متعلقًا بالعمل أو شخصيًا ، فكل شخص لديه مهام متكررة من نوع ما.
عندما تضع عملية ما معًا من خلال سرد الخطوات ، والإشارة إلى العملية في كل مرة تقوم فيها بتنفيذ المهمة ، ستصبح عملية روتينية أو عادة وتنجز الأمور بشكل أسرع.
لكن لا تشعر بالرضا عن النفس وتوقف عن الإشارة إلى هذه العمليات ، وإلا فإنك تخاطر بنسيان خطوة ما. قد لا يبدو الأمر وكأنه صفقة كبيرة ، لكنه قد يكلف الوقت و / أو المال ، وفي المجال المهني قد يكون ضارًا بحياتك المهنية.
القضاء على الخطوات
هذه طريقة جيدة لتبسيط العمليات. أثناء عملك في عملية ما وتغير الموقف ، قم بتعديل العملية للتكيف مع التغيير. قد يحدث هذا في طريقة حذف خطوة أو خطوات في العملية. من خلال حذف خطوة ، من المرجح أن توفر النتيجة الوقت. كن حذرًا ، لا تضحي بالجودة في سعيكم لتبسيط العملية.
جدولة كل شيء
ربما تكون هذه النقطة هي الطريقة الأكثر فاعلية للعمل بذكاء وليس بجهد أكبر. عندما تقوم بجدولة جميع المهام والمشروعات والمواعيد ، فلا شك في متى وماذا يجب أن تفعل في أي وقت.
استخدم قائمة المهام ذات الأولوية لجدولة جميع المهام والمواعيد ، إما في مخطط ورقي أو جهاز إلكتروني. تحقق من مخطط الورق الخاص بك بشكل متكرر ، أو قم بإعداد تنبيهات صوتية على جهازك الإلكتروني للبقاء في الموعد المحدد.
عامل في الوقت الإضافي للسفر ، أو الأشياء غير المتوقعة التي قد تظهر. يجب أيضًا مراعاة وقت التوقف عن العمل في جدولك المزدحم. وقت التوقف عن العمل ليس وقتًا ضائعًا ، إنه وقت لإعادة التجمع والاسترخاء والانتعاش لتحقيق عمل فعال أكثر ذكاءً وليس إستراتيجية أصعب.
